Як обрати знищувач документів

Кожен офіс, який має справу з банківськими, службовими та технічними документами, повинен мати шредер – машинку для знищення паперу. З його допомогою можна утилізувати документи, знищуючи конфіденційні дані.

Обсяги роботи

Залежно від обсягу паперу, який може обробити пристрій, шредери бувають персональними, створеними для невеликих і середніх офісів, для великих офісів і для масштабного різання.

Спосіб подрібнення залежить від класу секретності пристрою. Одні пристрої ріжуть папір на вузькі смужки на всю довжину документа, інші шматують її на квадратики. Всього ступенів секретності шість. Перший – це смужки шириною 12 мм, а шостий – дрібні шматочки розміром 0,8 × 1 мм. Підібрати відповідний уничтожитель документов можна за посиланням.

Персональні подрібнювачі

Чернетки доповідей, статей, несекретні документи можна довірити персонального Шредеру, який нарізає папір смужками, забезпечуючи перший рівень захисту. Це невеликий пристрій, схоже на урну для сміття. Швидкість обробки документів становить в середньому 6 – 7 см в секунду. В прості шредери можна завантажувати до 8 аркушів за раз, в більш просунуті – до 13 аркушів. Крім паперу вони вміють різати CD-диски та пластикові картки.

Для конфіденційної документації

Середньому або невеликого офісу потрібно подбати про утилізацію документів, які можуть зацікавити конкурентів. Для цього знадобляться шредери з більш високим рівнем захисту. Більшість з них переробляють не лише папір і пластик, а й степлерні скоби, а багато моделей мають автозапуск, захист від перегріву і перевантаження. Такі шредери роблять нарізку аркуша паперу вздовж і поперек. Одночасно в пристрої можна знищувати до 9 листів.

Швидка утилізація паперу і пластика

Шредери для великих офісів можуть приймати відразу до 18 аркушів і накопичувати в кошику до 53 літрів паперових і пластикових відходів. Такі пристрої мають відносно невеликий розмір і можуть безперервно працювати протягом 45 хвилин. За робочий день вони перетворюють «в локшину» до 3000 аркушів паперу. З додаткових функцій можна виділити дворівневий захист від застрявання паперу. Автореверс швидко розправить листи, і пристрій завершить розпочатий процес. А якщо в приймальному лотку для паперу випадково виявиться рука, пристрій автоматично зупинить роботу. Апарат включає режим мінімального споживання електроенергії при повному обсязі завантаженому приймальному лотку і в режимі очікування.

Для секретних документів

Знищення секретних документів – прерогатива спецпідприємств, але сьогодні з цим може впоратися і офісний апарат. Професійні шредери мають п’ятий і шостий рівень секретності, вони подрібнюють папір до частинок розмірів 0,8 × 9,5 мм, можуть приймати одночасно до 170 аркушів, а обсяг кошика для відходів у них становить 135 л.

У таких апаратах є автоподача, сенсорне управління і система запобігання застрявання. Шредери можуть працювати безперервно, знищують степлерні дужки і скріпки, пластик карток і дисків. Якщо в приймальний лоток потрапив документ з металевим паперотримач, машинка автоматично зупиниться, щоб запобігти пошкодженню робочих частин.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *