Над тим, щоб купити термінал збору даних замислюються всі, хто хоче відповідально вести складський облік. Це мобільний комп’ютер, що автоматизує зберігання інформації та інші процеси на складі. З його допомогою легко можна:
- прийняти товар;
- провести інвентаризацію;
- контролювати товарообіг і ін.
Працівники, урятовані від необхідності робити ці операції вручну, економлять не тільки свій робочий час, а й гроші організації. Це пов’язано з тим, що всі процеси прискорюються в кілька разів. Відсутні помилки, пов’язані з людським фактором. Легко організувати контроль над співробітниками на кожній дільниці, відстежувати поломки і своєчасні дії по їх усуненню, і багато іншого. За допомогою терминала сбора данных для 1с можна автоматизувати навіть невеликий склад і отримати всі перераховані вище переваги.
Технічні характеристики
Як і будь-яка техніка, він має свої особливості настройки і використання. За допомогою сканера штрих-коду працівники складу максимально швидко збирають і аналізують інформацію про товари, що знаходяться на зберіганні, передаючи її в головну базу для обробки. При цьому в пам’яті пристрою вона продовжує зберігатися, можливості терміналу це дозволяють. Зовні він найчастіше схожий на мобільний телефон, відрізняючись від нього міцним корпусом, стійкістю до падінь, стійкістю до температурних режимів і вологості.
Серед марок, що виробляють термінали збору даних, представлені Datalogic, Intermec і інші. Особливості:
- драйвери, що дозволяють інтегрувати термінали збору даних з системою 1С і миттєво передавати дані;
- наявність повноцінної операційної системи;
- кольоровий сенсорний дисплей, об’єднаний з кнопковим введенням; оперативна пам’ять від 64 до 256 Мб;
- вбудований акумулятор, здатний без зупинок працювати від 8 до 16 годин в залежності від моделі.
Базова задача терміналу – зчитування штрих-коду лазерним або світлодіодним способом. Але після установки більш складного програмного забезпечення він здатний інтегруватися в облікову систему і вирішувати завдання контролю і аналізу. Актуальні моделі оснащені операційною системою Windows.
Як це працює
В першу чергу на складі встановлюється відповідна версія 1С. Термінал працює, збираючи інформацію про товари за допомогою сканера штрих-коду. Комп’ютер, що має відкриту програму 1С, отримує інформацію від терміналу і викачує її. Нові дані порівнюються зі старими, введеними раніше, визначаючи розбіжності. Всі отримані результати зберігаються на комп’ютері і можуть бути використані в щоденній роботі для:
- визначення недостатності або надлишків позицій на складі;
- швидкої заміни кількості товарів;
- швидкого навантаження і розвантаження.
Додатковим плюсом є те, що отримані дані будуть збережені навіть у разі відключення електрики і результати роботи НЕ будуть втрачені.
Використання програмного забезпечення Cleverence дає наступні переваги:
- Проведення швидкої інвентаризації товарних залишків;
- Збір замовлень на поставку в магазинах і точках продажів;
- Контроль доставки товару;
- Контроль транспортних засобів: видача нарядів, пропускний контроль, контроль виконання;
- Пропускний контроль на воротах і у прохідних;
- Збір даних про відвантаження;
- Штріхкодованний облік на невеликому складі;
- Штріхкодованний облік на складі адресного зберігання;
- Збір замовлень на простому або адресному складі;
- Інвентаризація майна;
- Бібліотечний контроль;
- і багато іншого.
Як обрати
Щоб зробити правильний вибір, слід враховувати в першу чергу величину складу або розподільного центру. Від цього будуть залежати параметри відповідної моделі: відстань, з якого вбудований штрих-код здатний зчитувати дані, режими обміну даними та ін. Правильно підібраний термінал оптимізує всі процеси на складі і полегшить роботу всіх підрозділів.