Кращі PDF-редактори для Windows

Друзі, багато хто з вас, читачів сайту, є якщо не досвідченими користувачами, то вже фахівцями-практиками у вирішенні комп’ютерних питань. Але всі ми – і профі, і ентузіасти, і новачки в цій справі – стикаємося з рішенням офісних завдань. В тому чи іншому обсязі, з тією або іншою періодичністю кожен з нас працює з документами або таблицями. І в цій статті хотілося б детальніше поговорити про одне з поширених офісних завдань – про роботу з файлами PDF. Для звичайного читання PDF-документів особливих якихось засобів не потрібно встановлювати у Windows, це можна зробити за допомогою браузерів, що підтримують цей формат нативно або за допомогою розширень. А от якщо з PDF-форматом доведеться попрацювати більш серйозно, в частині його редагування, тут без профільного софта не обійтися. Давайте детально розглянемо такий софт.

Отже, друзі, нижче детально розглянемо четвірку програм для редагування PDF-файлів: їх особливості, переваги, недоліки, фінансові моменти в плані вартості ліцензій. І наприкінці підіб’ємо підсумки зведеної таблиці по значущим нюансам.

PDFelement

PDFelement – це простий у використанні PDF-редактор для Windows, з безліччю корисних функцій. У їх числі: можливість редагування, створення, конвертування, анотування і підписання PDF-документів, захист файлів паролем та ін. У програми є версія для Windows і Mac. На Windows працює в XP/Vista/7/8/10. PDFelement платна, але є 30-денна безкоштовна пробна версія. Це, до речі, найбільш щедрий на тріал-строк продукту з усіх розглянутих в цьому огляді. У програми два редакції:

• Standard, коштує $59,95;
• Profesional, коштує $89,95.

Це ціни на один комп’ютер, ліцензію можна придбати на кілька комп’ютерів, і при більшій їх кількості ціна, відповідно, знижується. Редакція Profesional може поширюватися за типом квартальної або річної підписки. З переваг редакції Profesional: пакетна обробка PDF-файлів, оптимізація розміру документів, сканер в PDF, підтримка формату PDF/A.

Інтерфейс

У PDFelement простий юзабильный інтерфейс в стилі офісних продуктів Microsoft.

На стартовій сторінці програми можемо вибрати опції створення, комбінування, редагування або конвертування PDF-файлів. Також там представлений ряд шаблонів PDF-документів. Серед цих шаблонів маса придатних – зразки бюджету бізнес-проекту, господарських договорів, окремих документів типу заяви про прийом на роботу, заповіти, довіреності тощо. Дуже зручно: не потрібно переривати Інтернет у пошуках потрібних зразків, якщо стане необхідність у складанні якогось документа.

Інструменти

З інструментів редагування: текстовий блок, налаштування фону, вставка зображень, обрізка, накладення водяних знаків, нумерація сторінок, колонтитули, оформлення посилань та ін.

Вид документа

Для зручності редагування PDF-файлів можемо використовувати можливості налаштування виду документа.

Для оперативного переходу до потрібних місць передбачена можливість створення закладок в документі.

Спільне редагування

Програма PDFelement дозволяє створювати і редагувати PDF-файли спільно з іншими людьми. Тут на допомогу нам будуть кошти коментування при спільній роботі як то: накладення текстових і графічних приміток, накладення штампів, виділення областей редагування.

Коментування дозволять нам спільно з партнерами, співробітниками, друзями працювати над документами без необхідності зустрічей для обговорення в реальності, зокрема в процесі надання фріланс-послуг.

Захист паролем та інші можливості

Якщо PDF-документ містить конфіденційні дані, можемо захистити доступ до нього паролем – доступ до всього документу, до окремих його галузей, окремим людям, з якими проводиться спільна робота. Серед інших особливостей програми: можливість пакетної обробки PDF-файлів, автоматичне розпізнавання форм, оптимізація розміру файлу для відправки.

Робота з формами

PDFelement передбачає можливість пакетної обробки PDF-файлів. Це дозволяє швидко витягувати дані з різних PDF-форм і імпортувати їх безпосередньо в редаговані електронні таблиці. Поєднання технологій пакетного сканування і розпізнавання тексту може істотно спростити роботу з великими обсягами електронних документів.

Перетворення документа в одну сторінку

Іноді буває потрібно зробити багатосторінковий PDF-документ однією цілісною сторінкою. Для цього у програми PDFelement є функція перетворення декількох сторінок в єдине зображення.

Функція скріншота

При редагуванні документів можна захоплювати окремі частини/елементи документа і редагувати їх без необхідності переміщення або обробки всього розділу. Наприклад, за допомогою функції скріншота можемо захопити частину зображення, графіка або таблиці і з легкістю копіювати все це в інший розділ. Також можемо використовувати перетягування вмісту з одного PDF-файлу в інший.

Висновок файлів

PDFelement дозволяє відредаговані PDF-файли відправляти поштою, вивантажувати у хмарні сховища Dropbox і Google Drive, конвертувати в файли іншого формату.

Безкоштовна онлайн-версія

У програми є онлайн-версія редактора для виконання окремих операцій з PDF-документами. Знаходиться за адресою www.hipdf.com.

Загальне…

З переваг програми зазначимо такі:

• Багатий функціонал в цілому;
• Сучасний зручний інтерфейс;
• Функції пакетної обробки даних;
• Якісне розпізнавання тексту;
• Найнижча вартість покупки ліцензії з числа всіх учасників огляду.

З недоліків можна відзначити хіба що невеликий перелік підтримки хмарних сховищ для вивантаження відредагованих документів. Невеликий, оскільки розглянуті далі програми пропонують більше, а зручне повідомлення з інтернет-сховищами дуже важливий нюанс для сучасного користувача, що активно працює з офісними завданнями.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat – один з найвідоміших редакторів PDF для Windows. Адже саме компанія Adobe розробила формат PDF в 1993 році. Adobe Acrobat Reader з тих пір став стандартним засобом перегляду, але, крім цього, компанія Adobe відома своїм софтом для редагування PDF-файлів. Найвідоміша програма Adobe Acrobat DC. Дописка в назві DC означає «Хмара документів (Document Cloud), і це означає, що однією з ключових особливостей програми є збереження PDF-файлів в хмарних сховищах. Програма поширюється тільки на платній місячній та річної підписки. Є тріалка на термін 7 днів. Редактор існує у версіях для Windows і Мас.

Інтерфейс

У Adobe Acrobat DC зручний інтерфейс у притаманному компанії Adobe стилі витонченого мінімалізму і власного концепту юзабіліті.

Функціонал

Adobe Acrobat DC дозволяє конвертувати, редагувати, анотувати документи, перетворювати PDF у формати файлів Microsoft Office. З інструментів редагування – редагування тексту, заголовки, маркіровані списки, вставка зображень, лінійка, налаштування фону, накладення водяних знаків і штампів, вставка javascript та ін. Є функції оптимізації та підвищення якості PDF-файлів, перевірки на предмет відповідності стандартам доступності людям з обмеженими можливостями, накладання цифрового підпису.

Мобільне сканування

Можливість щомісячної підписки має таку перевагу, як доступ до Adobe Scan – мобільному додатку для сканування документів за допомогою камери смартфона. Скани далі перетворюються в PDF-файли.

Загальне…

З переваг програми відзначимо наступні:

• Багатий функціонал в цілому, наявність специфічного функціоналу зокрема;
• Функція швидкого порівняння документів;
• Автоматичне розпізнавання полів форм;
• Створення PDF-файлів, сумісних з MS Office;
• Можливість збереження документів у хмарних сховищах Box, Dropbox, Microsoft SharePoint, Google Drive, Microsoft OneDrive;
• Мобільний додаток для сканування документів.

Є і недоліки:

• Деякі функції реалізовані менш зручно, ніж в інших програмах;
• Немає можливості одноразової покупки ліцензії, підв’язка до платній підписці;
• Тріалка Adobe Acrobat DC – це не повнофункціональна редакція, вона серйозно урізана в можливостях. А безкоштовну 7-денну версію зможемо отримати тільки після введення даних кредитної картки.

Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – функціональний PDF-редактор, продукт відомого розробника безкоштовного PDF-рідера Foxit Reader. Foxit PhantomPDF є платним продуктом, варіант оплати ми вибираємо самі: можемо оформити місячну підписку, а можемо внести одноразовий платіж і купити програму. Існує в редакціях Standard і Business. Базова Standard коштує $129, Business – $159. Для учнів передбачена освітня знижка. Є версія для Windows, і для Мас. Дослідити можливості програми можна в повнофункціональної триалці на 14 днів, для цього буде потрібна реєстрація.

Інтерфейс

У PhantomPDF в принципі юзабільний інтерфейс в стилі Microsoft Office, але він все ж візуально не такий вдалий, як у попередніх розглянутих редакторів. Дефолтний скін програми можна змінити на інший з четвірки пропонованих.

Функціонал

Foxit PhantomPDF дозволяє об’єднувати і розділяти документи, редагувати і коментувати їх, створювати форми, захищати файли паролем, накладати підпис, конвертувати PDF в інші формати і багато іншого. Об’єктивно PhantomPDF – не найефективніший засіб саме для редагування документів, але ця програма хороша для додавання коментарів і спільної роботи з іншими людьми. З її допомогою зручно виділяти розділи, додавати коментарі, замітки і штампи. З інтерфейсу програми документи можна надсилати поштою, в додатка Evernote і OneNote, а також працювати з корпоративними сервісами SharePoint, iManage Work, eDOCS DM. У програми є онлайн-версія, доступна вона лише за умови купівлі чи оформлення підписки на десктопну версію.

Загальне…

З переваг Foxit PhantomPDF:

• Багатий функціонал в цілому;
• Можливість шифрування для безпечної передачі документів;
• Наявність онлайн-версії програми.

З недоліків редактора можна відзначити:

• Foxit PhantomPDF – не зовсім зручне рішення для домашнього використання;
• Досить висока вартість.

Nuance Power PDF

Nuance Power PDF – потужний функціональний продукт для редагування PDF-документів. Його відмітною особливістю є функція розпізнавання голосових заміток. Вона дозволяє додавати до документів замітки, вимовляючи їх вголос, а не друкуючи. Коштує програма в редакції Standard $129, у редакції – Advanced $179. Є ще корпоративна редакція «Advanced: Volume Licensing», але її вартість на сайті не розголошується, це інформація тільки для безпосереднього контакту з розробником. Спробувати роботу з програмою можна в 15-денний тріал-версії, щоб її дістати потрібна реєстрація. Є версія для Windows, і для Мас.

Інтерфейс

У Nuance Power PDF вдалий інтерфейс в стилі Microsoft Office. Але, на жаль, немає підтримки української мови.

Функціонал

Nuance Power PDF дозволяє PDF-документи сканувати, конвертувати, редагувати, коментувати, накладати цифровий підпис і т. п. У програми розвинений розділ налаштувань, багато нюансі роботи можна тонко підігнати під себе. З особливостей можна відзначити опції поліпшення документа за допомогою накладення фільтрів і налаштування прозорості.

Редактор може запропонувати ряд функцій по частині безпеки, одна з них – так зване очищення перед збереженням і відправкою документів. Ця функція дозволяє видалити конфіденційні або приховані дані та метадані, які можуть бути не видними, але потенційно здатні призвести до витоку цінної інформації (типу раніше віддаленого вмісту, вбудованих ескізів сторінок, посилання, javascript, інших даних, що не відображаються). З інтерфейсу програми документи можна вивантажувати сервіс нотаток Evernote, хмарні сховища Box, Google Drive, Microsoft OneDrive. Можна вести роботу з підключенням до корпоративних систем управління документами SharePoint і NetDocuments.

Загальне…

З переваг Nuance Power PDF:

• Багатий функціонал в цілому;
• Зручний інтерфейс;
• Вбудована технологія розпізнавання голосу для набору тексту;
• Просунуті функції безпеки.

З недоліків редактора:

• Нестабільна робота;
• Програма не для слабких комп’ютерів;
• Немає підтримки української мови;
• Досить висока вартість.

Порівняння програм

А тепер, друзі, давайте порівняємо розглянуті PDF-редактори по окремим параметрам:

	PDFelement	Adobe Acrobat DC	Foxit PhantomPDF	Nuance Power PDF
Основні функції	Редагування, конвертація, анотування, розпізнавання тексту, цифрові підписи, витяг даних, пакетна обробка, безкоштовна онлайн-версія	Редагування, конвертація, анотування, розпізнавання тексту, цифрові підписи, створення і відправка файлів іншим користувачам, онлайн-версія в рамках дії підписки	Редагування, конвертація, анотування, розпізнавання тексту, цифрові підписи	Редагування, конвертація, анотування, розпізнавання тексту, цифрові підписи
Підтримувані ОС	Windows/Mac/iOS/Android	Windows/Android	Windows/iOS	Windows/Mac
Вартість	Standard – $59.95 Professional – $89.95	Standard (річна передплата) – $13 Pro (річна передплата) – $15	Standard – $129 Business – $159	Standard – $129 Advanced $179

Власне, на цьому все. Дивіться, аналізуйте, вибирайте свій продукт.