ПОС-системи для магазину: особливості та характеристики

POS-система – готовий комплект обладнання для автоматизації розрахунків із покупцями. Використовується переважно у тих місцях, де важливі продуктивність та оперативне обслуговування, наприклад у гіпермаркетах, ресторанах та їдалень. Елементи конструкції з’єднані між собою за принципом “все в одному”. Додатково можна підключати сканер штрих-кодів, термінал еквайрингу та іншу периферію. Далі розглянемо особливості POS-системи: що вибрати для кафе та магазину, як підключити та використовувати у торгівлі.

ПОС-системи для магазину: особливості та характеристики

У базовий комплект входить фіскальний реєстратор (ФР) та спеціальний POS-комп’ютер із програмованою клавішною панеллю та касовим ПЗ. Ключові переваги, які має POS-система:

  • не потрібно самостійно вибирати касові пристрої – базові елементи вже зібрані в комплекті та сумісні між собою;
  • робота без збоїв навіть за безперервного використання протягом дня;
  • при поломці одного елемента можна легко замінити його, не зупиняючи роботу касового вузла.

Готова касова система обійдеться користувачеві дешевше, ніж окрема покупка POS-моноблоку, клавіатури, ФР та ПЗ.

Які завдання виконує POS-система у магазині

Завдяки численним інтерфейсам (USB-порт, RS-232, PS/2, RJ 11 та 12) POS-комплекти для магазину можна розширювати, включаючи додаткові пристрої:

  1. грошова скринька;
  2. дисплей покупця;
  3. банківський термінал або PIN-pad;
  4. електронні ваги;
  5. сканер 1D- та 2D-штрихкодів.

Будь-які касові та облікові операції виконуються швидше, ніж на кнопкових касах та смарт-терміналах, завдяки великому об’єму пам’яті (від 4Гб) та потужному процесору:

  • створення та друк чеків;
  • передача відомостей оператору фіскальних даних (ОФД);
  • прийом оплати готівкою та за допомогою платіжної картки;
  • застосування бонусних програм та знижок;
  • зважування товару та передача ваги до касової програми;
  • зчитування етикеток, пошук у базі по штрихкоду, найменуванню та ціні;
  • розрахунок залишків та ін.

За типом виконання подібні комплекси можуть бути:

  1. збірними – пристрої підключаються окремо;
  2. монолітні – з’єднані в єдину конструкцію.

У першому випадку власник реєструє у податковій інспекції лише ФР, у другому – всю систему.

Що краще: POS-система чи комп’ютер

Як керуючий центр у професійних POS-комплектах використовується спеціальний комп’ютер із встановленою касовою програмою. Він уже вбудований у корпус або встановлюється окремим модулем поряд із касою (як системний блок для ПК). Користувач може самотужки зібрати касовий вузол на основі персонального комп’ютера, ноутбука або планшета, встановивши на нього касове ПЗ та підключивши ФР для роздруківки чеків.

Багато підприємців, особливо тих, хто обмежений у бюджеті, цікавить питання: що краще — POS-система чи комп’ютер. Другий варіант підходить для автоматизації малого бізнесу на старті, наприклад для перукарні або продуктового магазину. «Самодельний» комплект буде дешевшим, але така економія не завжди корисна. Користувачеві доведеться самому встановлювати касове ПЗ, підключати та налаштовувати периферію. Крім того, не всі ФР сумісні із звичайним ПК.

Для створення повноцінного касового вузла рекомендується вибирати професійну техніку. Це зумовлено низкою причин:

  • ПК чи ноутбук не призначені для інтенсивної експлуатації протягом усієї зміни. Несправності обладнання можуть загальмувати роботу торгової точки.
  • Усі модулі інтегровані між собою, не доведеться підбирати сумісні пристрої.
  • POS-комп’ютери споживають менше електроенергії.

Якщо підприємець планує розвивати бізнес, розширювати асортимент та збільшувати обсяг продажів, POS-комплект на базі звичайного ПК стане непридатним, тому що не впорається з великим навантаженням та не зможе забезпечити високу швидкість обслуговування. У будь-якому разі доведеться купувати професійну касу.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *