Програма Exiland Backup або надійне резервне копіювання файлів як для домашніх користувачів, так і для організацій

0
247
Програма Exiland Backup або надійне резервне копіювання файлів як для домашніх користувачів, так і для організацій

Заздалегідь створена резервна копія може допомогти убезпечити себе від можливої втрати інформації в самих різних ситуаціях, таких як випадкове видалення файлів, дії вірусів, вихід з ладу накопичувачів інформації й так далі. На підприємствах більш доцільно з економічної точки зору організувати процес резервного копіювання інформації, ніж обходиться без нього, так як у випадку втрати витрати на її відновлення будуть перевершувати витрати на сам процес резервного копіювання. Розглядати резервне копіювання файлів ми будемо, використовуючи програму Exiland Backup.

Exiland Backup – це дуже проста у використанні програма резервного копіювання файлів та синхронізації папок. Програма вміє автоматично створювати резервні копії – робити бекап найбільш важливих файлів, які представляють для користувача яку-небудь цінність. Для налаштування резервного копіювання в програмі Exiland Backup достатньо один раз створити завдання резервного копіювання, у якому необхідно вказати список файлів і папок для копіювання, одну або кілька папок для збереження резервних копій та налаштувати розклад запуску. Для налаштування синхронізації необхідно вказати вихідну папку (або декілька вихідних папок/файлів), а також вибрати одну кінцеву папку і теж налаштувати розклад запуску.

Exiland Backup може зберігати резервні копії на локальній машині, знімних дисках, флеш-пристроях або на будь-якій машині в мережі, а також на FTP/SSH серверах. Для підвищення збереження користувач може налаштувати дублювання резервних копій на ftp або ssh сервер, а також додаткову локальної або мережної папки.
Програма не вимагає якихось спеціальних знань, має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і призначена для недосвідченого користувача.

Переходимо на офіційний сайт програми за адресою https://exiland-backup.com і виконуємо завантаження інсталяційного файлу Exiland Backup

Розробник пропонує кілька версій програми Exiland Backup, які розрізняються своїми функціональними можливостями. Ми ж будемо працювати з версією Professional, так як вона найбільш полнофункциональна.

Порівняння функціональних можливостей програми Exiland Backup різних версій представлено в таблиці нижче

Інсталяційний файл програми Exiland Backup завантажується у вигляді архіву, розпаковуємо його.

Запускаємо файл setup.exe і виконуємо установку програми.

Далі

Приймаємо ліцензійну угоду. Далі

Далі

Далі

Далі

Тиснемо Встановити.

Процес установки Exiland Backup.

Установка завершена.

Ярлик програми Exiland Backup на робочому столі. Клацаємо по ньому і запускаємо програму.

Нас попереджають, що ми використовуємо демо-версію програми, обмеженнями якої є неможливість автоматичного запуску завдань резервного копіювання, а також нагадує вікно.

Перед тим, як почати створювати завдання резервного копіювання, необхідно виконати настройку і запуск служби Exiland Backup Professional.

Клацаємо по Настройка служби.

Службу Exiland Backup Professional будемо запускати від імені користувача Rom, тип запуску вибираємо Автоматично.

Запустити службу.

Як бачимо, тепер служба Exiland Backup Professional працює під обліковим записом Rom.

В папці Documents, Foto і Music знаходяться файли, резервні копії яких ми будемо створювати в даній статті.

Вміст папки Documents.

Також у нас є віддалена машина з ім’ям D-02 з встановленою ОС Windows XP. На даній машині в папці Звіти знаходяться текстові файли, резервну копію яких ми також будемо створювати.

Створимо почергово три окремі завдання резервного копіювання. Для цього клацаємо по Створити і вибираємо Нове завдання.

Вказуємо ім’я завдання Task Backup 01 і його короткий опис.

Програма Exiland Backup пропонує нам кілька типів резервного копіювання, такі як:
Повний (Full) – при даному типі резервного копіювання при виконанні завдання створюється повна резервна копія, тобто копіюються всі вказані файли і папки. Однак, якщо жодного файлу не змінилося і не додалося з моменту створення попередньої повної копії, то резервна копія не буде створена.
Додатковий (Incremental) – при даному типі резервного копіювання найперша резервна копія є повною, але наступні резервні копії вже будуть містити файли, які змінилися з моменту створення попередньої резервної копії.
Різницевий (Differential) – при даному типі резервного копіювання в першу чергу створюється повна резервна копія, а наступні резервні копії вже містять файли, які змінилися з моменту створення повної резервної копії, тобто різницеві копії є накопичувальними. При разностном копіюванні файл, змінений одного разу, буде включатися у всі наступні різницеві копії.
Синхронізація – являє собою спеціальний вид резервного копіювання, який полягає у синхронізації файлів з однієї або декількох папок (вихідні дані) в іншу папку (кінцеву). При додавання, зміни або видалення вихідних файлів, всі зміни також відображаються в папці призначення.
Виберемо тип резервного копіювання Додатковий. Далі.

Зазначимо розташування файлів для резервного копіювання, натиснувши Додати.
Програма Exiland Backup дозволяє вказувати вихідні файли, розташовані як на локальних носіях (флешки, жорсткі диски тощо), так і в мережному розташуванні (мережевих папках, і ssh ftp серверах). У завданні резервного копіювання Task Backup 01 в якості вхідних файлів будуть виступати файли в папці Foto на розділі E, тому вибираємо Локальні/мережеві файли і папки.

Ставимо галочку навпроти папки Foto і тиснемо ОК.

Далі.

В процесі резервного копіювання файлів резервної копії ми можемо упакувати в ZIP архів і захистити його паролем. Для цього вибираємо Упакувати в ZIP, ставимо галочку навпроти Шифрування та вказуємо пароль і метод шифрування. Далі.

Резервну копію збережемо на ftp сервері. Для цього тиснемо Додати та вибираємо Папку на FTP.

Тиснемо Вказати

Вказуємо ip-адреса ftp сервера, ім’я користувача і його пароль, а також папки на ftp сервері (в нашому випадку це Backup_foto), в яку буде збережена резервна копія.

Виконуємо з’єднання з ftp сервером, натиснувши З’єднатися.

З’єднання з ftp сервером пройшло успішно. Виділяємо папку Backup_foto і тиснемо ОК.

Крім ftp сервера, збережемо резервну копію ще на локальному носії, а саме на жорсткому диску розділі F в папці My foto.

ОК.

Далі.

Розклад резервного копіювання створювати не будемо. Далі.

Налаштуємо повідомлення про виконання завдання резервного копіювання. У програмі Exiland Backup доступні наступні типи повідомлень: e-mail або мобільний телефон, комп’ютер по локальній мережі (командою Net Send), на екран комп’ютера у вигляді вікна з повідомленням. Виконаємо налаштування повідомлення на адресу електронної пошти.
У розділі Відправник вказуємо e-mail, від імені якого буде відправлятися звіт, прописуємо сервер вихідної пошти (SMTP) і порт. У випадку, якщо сервер вимагає автентифікації, то вказуємо логін і пароль. У розділі Одержувачі вказуємо e-mail адресу, на яку буде відправлятися звіт про резервне копіювання. Після того, як ми вказали всі необхідні дані, виконаємо перевірку правильності вказаних даних, натиснувши Перевірити.

Як бачимо, всі параметри зазначені вірно і тестове повідомлення відправлено на адресу ел.пошти

Створене завдання резервного копіювання Backup Task 01.

Створимо ще одне завдання резервного копіювання з ім’ям Backup Test 02.

Тип резервного копіювання вибираємо Додатковий (Incremental).

В якості вихідних файлів для резервного копіювання вкажемо файли з папки звіти, розташованої на віддаленій машині з ім’ям D-02. Клацаємо по Локальні/мережеві файли і папки.

Виділяємо папку звіти і тиснемо ОК.

Ставимо галочки напроти потрібних файлів і тиснемо ОК.

Далі.

Файли резервної копії упакуємо в ZIP архів і захистимо їх паролем. Далі.

Резервну копію збережемо на ftp сервері. Вибираємо Папку на FTP.

Вказуємо необхідні дані для підключення до ftp серверу, як ми це робили вище і тиснемо З’єднатися.

Підключення до ftp серверу успішно встановлено. Резервну копію збережемо в папці Backup report.

Далі.

Розклад резервного копіювання створювати не будемо. Далі.

Налаштування повідомлення залишаємо такі ж, як і при створенні завдання резервного копіювання Backup Task 01.

Як бачимо, завдання резервного копіювання з ім’ям Backup Test 02 успішно створено.

Створимо останнє завдання резервного копіювання з ім’ям Backup Task 03.

Тип резервного копіювання виберемо Повний (Full).

В якості вихідних файлів для резервного копіювання вкажемо файли з папки Documents. Вибираємо Локальні/мережеві файли і папки.

Ставимо галочку навпроти папки Documents.

Далі.

Виконаємо звичайне резервне копіювання без упаковки файлів в ZIP архів.

Резервну копію збережемо на ssh сервер у папці Backup_documents. Для цього вибираємо Папку на SFTP (SSH).

Тиснемо Вказати.

Вводимо необхідні дані для підключення до сервера ssh.

Тиснемо З’єднатися і виконуємо підключення.

Після успішного підключення до сервера ssh виділяємо папку Backup_documents і тиснемо ОК.

Продублюємо (додатково збережемо) резервну копію на віддаленій машині D-02 в папці Backup documents.

Вказуємо мережний шлях до папки Backup documents.

Далі.

Розклад резервного копіювання створювати не будемо. Далі.

Налаштування повідомлення не змінюємо і натискаємо Готово.

Таким чином, ми створили 3 завдання резервного копіювання з іменами Backup Task 01, Backup Test 02 і Backup Task 03. Виконаємо дані завдання резервного копіювання, поставивши галочки навпроти кожного та натиснувши Виконати.

Підтверджуємо виконання завдань, натиснувши ОК.

Процес виконання завдань резервного копіювання Backup Task 01, Backup Test 02 і Backup Task 03.

Після завершення виконання всіх завдань резервного копіювання, переходимо на вкладку Журнал виконання і бачимо, що вони були виконані успішно.

 За допомогою програми FTP Rush підключимося до ftp серверів з ip адресами 192.168.100.21 і 192.168.100.22 і переконаємося, що в папках Backup_foto і Backup report присутні резервні копії файлів з папок Foto і звіти.

Також резервну копію папки Foto в процесі резервного копіювання продублировалась на розділі F жорсткого диска.

За допомогою програми PuTTY підключимося до нашого сервера ssh. Вказуємо ip адреса і тиснемо Open.

Вводимо ім’я користувача та пароль та виконуємо підключення.

Виконаємо наступні команди:
cd /home/roman/Backup_documents (переходимо в папку Backup_documents).
dir (дивимося вміст папки Backup_documents). Як бачимо, всередині папки Backup_documents знаходиться ще одна папка з назвою Backup_Task_03_2018-03-14 16-43.

Виконаємо команду cd Backup_Task_03_2018-03-14 16-43 (переходимо в папку Backup_Task_03_2018-03-14 16-43)
dir (дивимося вміст папки Backup_Task_03_2018-03-14 16-43). Як бачимо, всередині папки Backup_Task_03_2018-03-14 16-43 знаходиться Documents.
cd Documents (переходимо в папку Documents), dir (дивимося вміст папки Documents)
Як бачимо, Documents містить файли Doc-01.doc, Doc-02.doc, Doc-03.doc, Doc-04.doc, Doc-05.doc, тобто резервні файли з вихідної папки Documents.

Якщо зайти в поштову ел.скриньку з адресою, то можна побачити, що туди прийшов лист із звітом про хід виконання завдання резервного копіювання (наприклад Backup Task 03).

Оцініть статтю

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here