Світ переживає цифровий бум. Планшети, смартфони, нетбуки. Проте друк на папері не здає своїх позицій. Накладні, договори, документи у паперовому форматі не втрачають актуальності. Компаніям варто звернути увагу, що в міру розвитку технологій сучасні БФП, принтери, сканери та копіювальні апарати також стають розумнішими та економічнішими, ніж раніше.
Правильні інструменти та налаштування офісу для оптимальних операцій друку та копіювання може відчутно скоротити витрати. Зробити це нескладно завдяки змінам та оновленням, які ви можете впровадити у свою повсякденну практику.
Поради для отримання якісного офісного друку
- Встановіть програмне забезпечення для друку на мережевих принтерах. Це один з простих кроків до скорочення накладних витрат. Програмне забезпечення дозволяє складати таблиці витрат та включати ці витрати у рахунок клієнта. Крім того, офіс-менеджер отримує інструмент для аналізу, де використовується найбільше паперу.
- Виберіть та придбайте чорнила для принтерів на сайті: https://mak.trade/chornilo-dlya-printera/. Друкуючі пристрої можуть працювати як на оригінальних розхідниках, так і сумісних. При правильному виборі матеріалів якість друку не зміниться, а витрати знизяться на 20-30%. Використання перезаправних картриджів або системи безперервної подачі чорнила позитивно відбивається на екологічній ситуації. Оригінальні картриджі після використання викидаються, повторно залити в них чорнило не можна.
- Якщо парк принтерів надто застарів, варто подумати про оновлення техніки. На практиці виявляється, що нові пристрої значно вигідніше, ніж моделі, які давно знято з виробництва. На таку техніку складніше знайти витратні матеріали, деталі для сервісного обслуговування та у них менше можливостей для повсякденного використання.
- Зведення до мінімуму ремонту – ще один спосіб знизити ваші витрати. Підібрати сучасну техніку означає витрачати менше часу на друк, копіювання або сканування.
- Розміщення техніки у зручному для всіх співробітників місці, а не в ізольованому приміщенні, забезпечує швидкий та легкий доступ.
- Скануйте документи, щоб не зберігати архіви у паперовому варіанті. Ви не тільки скоротите витрати на офісному папері для друку, скануючи дані на жорсткий диск або в хмарне сховище. Згодом це допоможе заощадити корисну площу та позбавить необхідності розширювати офіс заради зберігання документів.
Застосовуючи ці поради практично, ви зможете звести витрати до мінімуму. Офісний друк стане не тільки економічним, а й екологічним.
