Знайомство з Evernote — що це за програма і в чому секрет її популярності?

Напевно, багато хто чув про такий софт як Evernote, однак, не всі користувачі знають, що це за програма і як з її допомогою грамотно оперувати всіма своїми нотатками і записами.

Простими словами – це програмне забезпечення для створення, зберігання і синхронізації всіх користувальницьких нотаток з декількома пристроями. Розробники програми позиціонують його як найкращу і найбільш продуману заміну паперовому щоденнику. Фактично вона є електронним блокнотом з відмінною візуалізацією всіх функцій.

Завдяки функції синхронізації даних, користувачі можуть передавати між своїми гаджетами не тільки записувати, але і фото, відео або звукові доріжки. При додаванні файлу в сховище вона миттєво позначиться на всіх пристроях, які працюють з вашим обліковим записом.

Зміст

Версії

Як вже згадувалося вище, керувати своїм обліковим записом Эверноут користувачі можуть як з допомогою веб-версії, так і з допомогою десктопних і мобільних програм. Власник облікового запису може вибрати один з трьох варіантів підписки:

Basic – безкоштовний профіль. Щоб отримати його, досить просто зареєструватися в завантаженої утиліті або на сайті Evernote.com. Користувачі цієї версії підписки можуть вільно використовувати базові функції електронного блокнота: створення, зберігання і обмін даними. Обмеження на обсяг завантажень становить 60 МБ;
Plus – платна підписка, яка обійдеться в 60 грн за місяць використання. З неї ви отримуєте 1 ГБ вільного місця кожні 30 днів і можете без обмежень синхронізувати дані між всіма пристроями. Присутня можливість роботи з оффлайн-блокнотом і функція переадресації листів;
Premium – підписка, вартість якої становить 120 грн на місяць. Крім всіх функцій пакета Plus, Premium підтримує швидкий пошук по вмісту документа, демонстрацію нотаток, роботу з PDF, доступ до записів історії. Також, користувачі зможуть виконати оцифрування паперових заміток і додати їх.

Детальний опис всіх особливостей і відмінностей кожного пакета послуг сервісу представлено на малюнку нижче:

Зауважте, що використання платних підписок не є обов’язковим. Будь юзер може необмежений час бути власником безкоштовного варіанту обслуговування.

Однак, Premium і Business версії стануть відмінним недорогим рішенням питання організації всіх справ для людей, які відповідально ставляться до планування всіх справ. Річна вартість передплати не перевищує ціну звичайного щоденника з канцелярського магазину, а в заміну ви отримуєте набагато більше можливостей.

Веб-сервіс

З допомогою Веб-сервісу можна отримати доступ до неї без попередньої установки забезпечення. Використання сайту – відмінна можливість ознайомитись з інтерфейсом та базовими функціями. Однак, для тривалого використання рекомендуємо встановлювати версію блокнота для вашої ОС, так як сайт вантажиться набагато довше, ніж додаток.

Виконуйте інструкції, щоб створити обліковий запис і почати роботу з веб-сервісом:

Перейдіть по посиланню https://evernote.com/intl/ru/;
У вікні, виберіть спосіб авторизації. Можна зареєструватися за допомогою вже існуючого профілю в Google або ввести свою електронну адресу і придумати пароль. У другому випадку потрібно підтвердити аккаунт, перейшовши за посиланням у листі, що надійде на вказану електронну пошту;

Далі з’явиться вікно вибору підписки. Щоб продовжити використовувати безкоштовну версію, натисніть на відповідний пункт в новому вікні. Для покупки пакета з розширеними можливостями, натисніть на вподобане пропозицію і введіть дані вашої кредитної картки для здійснення оплати;

Далі з’явиться головне вікно для роботи з примітками;

У лівій частині вікна сайту відображаються наступні вкладки:

Додавання нотатки (у формі суцільного тексту, стікера або маркірованого/нумерованого списку);
Додавання прив’язаною до календаря запису – замітка буде прив’язана до певної дати. Також, можна налаштувати нагадування про подію;
Зручний пошук по створеним записів;
Робочий чат – функція, яка дозволяє власникам декількох акаунтів створювати бесіди для обговорення тем і додавання заміток, нагадувань і вкладень у вигляді медіа файлів і текстових документів;
Ярлики – перегляд вибраних міток і записів;
Переглянути всі нотатки користувача;
Блокноти – тут ви можете створювати окремі блокноти, які будуть зберігати різні набори нотаток.

Для управління обліковим записом, клацніть на фото свого профілю в меню сайту:

У вікні налаштувань є кілька вкладок:

Загальна інформація – все про підключеної підписці і статистикою використання сторінки. Також, у вікні вказується прив’язаний адресу пошти, телефон, ім’я власника, подарунки іншим користувачам;
Персональні налаштування — тут можна змінити ім’я користувача, мова сервісу, мова розпізнавання (для тексту, який користувач «малює» на екрані або фотографує);

Пристрої – підключайте або анулюйте доступ інших гаджетів до вашого облікового запису;

У вкладці «Профіль» можна змінити фотографію користувачі його дані, а налаштування «Нагадувань» дозволяє вибрати часовий пояс і переважний час для отримання повідомлень про майбутні події.

Як отримати платну підписку безкоштовно?

Отримати платний пакет послуг можна навіть без внесення грошової оплати. Подібні функції доступні у всіх хмарних сховищах, включаючи і цю програму. Суть опції полягає в тому, що ви будете отримувати по 10 балів за кожного першого, другого і третього одного запрошеного.

Отримані бали можна обміняти на платну підписку у вікні налаштувань. За 120 балів ви отримуєте річну підтримку Преміум аккаунта, а за 10 балів – можливість використовувати профіль з максимальними можливостями протягом 1 місяця.

Установка на ПК

Эверноут для ПК – це зручний варіант управління усіма своїми справами. На відміну від веб-сайту, доступ до комп’ютерного додатком спрощено. Вона завжди відкрита у фоновому режимі. Таким чином, ви зможете миттєво переглядати всі нові і синхронізовані нотатки. Завдяки системі повідомлень ви не пропустите важливе повідомлення у робочій бесіді.

Завантажити десктопну версію електронного блокнота можна в офіційному магазині додатку для вашої ОС. Нижче наведено приклад завантаження в Windows Store:

Установка додатків через Магазин Windows

Відкрийте Магазин на своєму ПК, знайдіть програму з допомогою рядка пошуку і відкрийте сторінку для завантаження. Після установки у вікні з’явитися клавіша «Запустити». Натисніть її, щоб продовжити роботу з додатком.

Після запуску треба вибрати спосіб реєстрації або входу в існуючий обліковий запис. Введіть дані для входу і натисніть Enter:

Дочекайтеся ініціалізації всіх збережених даних профілю. Ця процедура займе менше хвилини:

Початок роботи

Щоб почати роботу, необхідно навчитися використовувати дві базові опції – створювати нотатки та блокноти. Для додавання нової нотатки натисніть на відповідну клавішу на панелі інструментів. У спливаючому коні відкриється редактор нотаток. Його функціонал практично такий же, як і в текстовому редакторі. Це дозволяє створювати візуально-організовані тексти:

Для збереження змін просто закрийте вікно редагування нагадування. Другий крок у роботі – це створення блокнота, в якому буде зберігатися замітка:

Наведіть курсор на вкладку «Блокноти» в лівій частині вікна;
Натисніть на значок «+»;
У вікні введіть ім’я блокнота і підтвердіть дію.

Робота з кількома блокнотами дозволяє зручно розділити робочі, домашні і особисті справи. Ви можете вести облік спортивних занять, своїх покупок і витрат, робочих моментів та інших справ у різних електронних щоденниках, не змішуючи всю інформацію в купу.

Мітки – це ще одна цікава особливість Эверноут. За допомогою цього пункту ви легко зможете сортувати всі записи, незалежно від того, в якому блокноті вони знаходяться. Просто створіть додайте до замітці відповідну тематику (мітку) – подорожі, робочий, домашній, справа, дія та інші.

У головному вікні клацніть на потрібну позначку і переглядайте всі дані, які до неї відносяться. Щоб новостворені дані відображалися на всіх пристроях, натисніть на клавішу «Синхронізація» або дочекайтеся автоматичного виконання цієї функції (кожні 5 хвилин).

Додаток для смартфонів

Він підтримує утиліти для мобільних пристроїв на базі Android, IOS і Windows Phone. Завантажити можна безкоштовно в офіційному магазині.

Інтерфейс мобільного та десктопної версії має ідентичний функціонал, який відмінно адаптований для російськомовних користувачів. Зовнішній вигляд розташування іконок в мобільному додатку трохи відрізняється. Це дозволяє зручніше зробити величезну кількість функцій більш зручними для використання на невеликому екрані телефону.

З мобільним додатком ви зможете:

Вмістити всі нотатки, файли і нагадування в електронному блокноті;
Не забути записати важливі речі, перебуваючи в метро, пробці або на ходу;
Створювати списки і викреслювати виконані завдання;
Зберігати дані браузера для їх перегляду офлайн;
Створювати робочі переговори і ділитися документами з друзями.

Розширення Web Clipper

Користувачі можуть зберігати цікаві матеріали з інтернету прямо в свій аккаунт. Ця функція можлива завдяки розширенню Web Clipper, яке можна завантажити магазинах розширень для браузерів Opera, MS Edge, Chrome, Firefox, Safari.

Щоб зберегти веб-сторінку в електронний блокнот, клікніть на іконці розширення. Потім виберіть версію для збереження та ім’я блокнота. Натисніть на «Зберегти».