Як швидко порахувати відсотки в Excel (Ексель) — графічна інструкція

0
1895
Як швидко порахувати відсотки в Excel (Ексель) — графічна інструкція

Багато хто з починаючіх користувачів нерідко задаються питанням – як швидко порахувати відсотки в Excel або, якою формулою краще скористатися при розрахунках.

Найчастіше це необхідно навіть при найпростіших розрахунках, починаючи від побутової потреби обчислити знижку в магазині, та закінчуючи якимись бухгалтерськими розрахунками, такими, як визначення суми, яку слід сплатити за комунальні послуги.

Робити такі розрахунки на папері довго та незручно, до того ж при цьому можна помилитися.

Досвідчені користувачі програми точно знають, наскільки швидше та більш структурувано виходять розрахунки, якщо скористатися комп’ютером.

Головне знати, як правильно робити, а якщо досвіду немає, то вистачить один раз пройтися по інструкції, крок за кроком виконуючи всі дії.

Розрахунок відсотків

Варто почати з того, що формула розрахунку процентів в Excel відрізняється від знайомої нам математичної. Виглядає вона наступним чином:

Частина/Ціле = Відсоток

Уважний користувач відразу помітить, що не вистачає множення на 100, й це буде правильним зауваженням. Ось тільки у програмі цього й не треба, якщо ви задаєте «Процентний формат», програма додасть самостійно. Тепер розглянемо всі необхідні дії на прикладі.

Припустимо, що у нас є список товарів (стовпець А) та є дані за ним – скільки було попередньо куплено (стовпець B), та скільки з них після продано (стовпець C).

Таблиця Продукти
Таблиця Продукти

Нам же важливо знати, який відсоток від куплених товарів складають продані (стовпець D). Для цього ми робимо наступне:

  • Вписуємо в клітинку D2 формулу =С2/В2, а для того, щоб не проробляти це з усіма рядками, просто вибравши маркер автозаповнення, копіюємо його вниз на стільки, на скільки потрібно.
Введення формули
Введення формули
Використання маркера автозаповнення
Використання маркера автозаповнення
  • Викликавши контекстне меню правою кнопкою миші, вибираємо для стовпця D «Формат клітинок» — «Процентний».
Розділ Формат клітинок
Розділ Формат клітинок
  • В цьому ж вікні налаштовуємо кількість знаків після коми під свої вимоги або смаки.
Результат виконаної роботи
Результат виконаної роботи

Зверніть увагу! Як би Ви не змінювали формулу для розрахунків відсотка, додаючи в неї, можливо, інші параметри або функції, наведена вище послідовність залишиться абсолютно такою же.

Висновок

Як бачите, робити в MS Excel розрахунки дуже просто. Якщо ви розраховуєте всього одне просте завдання в пару дій, то можна зробити це з допомогою програми, або на папері — різниці немає.

Але якщо вас чекає як мінімум декілька типових прикладів, то програма зі своїми можливостями в рази пришвидшить процес і до того ж значно знизить ймовірність якіхось помилок.

5 (100%) 1 голосів

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here