Багато починаючіх користувачі нерідко задаються питанням – як швидко порахувати відсотки в Excel або, якою формулою краще скористатися при розрахунках.
Найчастіше це необхідно навіть при найпростіших розрахунках, починаючи від побутової потреби обчислити знижку в магазині і закінчуючи якимись бухгалтерськими розрахунками, такими, як визначення суми, яку слід сплатити за комунальні послуги.
Вважати такі приклади на папері довго і незручно, до того ж при цьому можна помилитися.
Досвідчені користувачі програми точно знають, наскільки швидше і структурування виходять розрахунки, якщо скористатися комп’ютером.
Головне знати, як правильно робити, а якщо досвіду немає, то вистачить і один раз пройтися по інструкції, крок за кроком виконуючи всі дії.
Розрахунок відсотків
Варто почати з того, що формула розрахунку процентів в Excel відрізняється від знайомої нам математичної. Виглядає вона наступним чином:
Частина/Ціле = Відсоток
Уважний користувач відразу помітить, що не вистачає множення на 100 і це буде правильним зауваженням. Ось тільки у програмі цього і не треба, якщо Ви задаєте комірці «Процентний формат», програма додасть самостійно. Тепер розглянемо всі необхідні дії на прикладі.
Припустимо, що у нас є список товарів (стовпець А) і є дані за ним – скільки було попередньо куплено (стовпець), і скільки з них після продано (стовпець).
Нам же важливо знати, який відсоток від куплених товарів складають продані (стовпець D). Для цього ми робимо наступне:
- Вписуємо в клітинку D2 формулу =С2/В2, а для того, щоб не проробляти це з усіма рядками, просто вибравши маркер автозаповнення, копіюємо її вниз на стільки, на скільки потрібно.
- Викликавши контекстне меню правою кнопкою миші, вибираємо для стовпця D «Формат ячеек» — «Процентний».
- В цьому ж вікні налаштовуємо кількість знаків після коми під свої вимоги або смаки.
Зверніть увагу! Як би Ви не змінювали формулу для розрахунків відсотка, додаючи в неї, можливо, інші параметри або функції, наведена вище послідовність залишиться абсолютно такий же.
Висновок
Як бачите, робити в MS Excel розрахунки дуже просто. Якщо Ви вважаєте всього одне просте завдання в пару дій, то зробити це з допомогою програми або на папері — різниці немає.
Але якщо Вас чекає як мінімум декілька типових прикладів, то програма зі своїми можливостями в рази пришвидшить процес і до того ж значно знизить ймовірність зробити які-небудь помилки.
