Програма SAP: вирішуємо бухгалтерські завдання швидко і легко

0
232
Програма SAP: вирішуємо бухгалтерські завдання швидко і легко

З розвитком технологій бухгалтерські процеси у більшої частини стають автоматизованими і відбувається це завдяки впровадженню нового програмного забезпечення, але якщо багато чули про С1, то що таке програма SAP, знає значно менше людей.

В свою чергу дана програма є досить популярною та актуальною, адже дозволяє виконувати величезну кількість дій, що відносяться до управління ресурсами обраної компанії.

Однак SAP – програма далеко не так проста, як звичні всім офісним працівникам Word і Excel.

Вона вимагає спеціальних знань і здорово, коли в компанії є людина, що розбирається в подібному або має досвід, але далеко не завжди під рукою є фахівець такого роду. І тоді для навчання доводиться починати користуватися інструкціями та іншими ресурсами, щоб спробувати у всьому розібратися.

Трохи про те, звідки взявся

Творцем цієї системи є німецька компанія, що займається розробкою програмного забезпечення для подальшого його корпоративного використання. Спочатку іменоване як SAP AG, ЗА з’явилося на ринку країн СНД у 2003 році і відразу закріпився на ньому за рахунок своєї надійності та багатофункціональності. Компанія-творець, у свою чергу, лише розвивала продукт, постійно поглинаючи конкуруючі фірми.

Логотип системи

У 2006 році була налагоджена схема по навчанню клієнтів всім тонкощам роботи з SAP, адже система вважається далеко непросте в застосуванні. До 2014 року такий підхід трохи змінився і роль вчителів перейняли на себе фрілансери.

За допомогою тепер стали звертатися до них, тому що люди цієї професії мають великий досвід у роботі з такими програмами та можуть за прийнятну суму все розповісти і показати за допомогою віддаленого доступу.

Варто відзначити, що досі вона зустрічається тільки у великих компаніях, які можуть собі дозволити і оплатити його встановлення і навчання персоналу. Більш дрібні підприємства продовжують використовувати систему С1, що організована і реалізована набагато простіше.

Що ж це за програма?

З німецького походження вміщує в себе великий спектр можливостей, серед яких: автоматизація бухгалтерії, торговельних і складських операцій, кадровий і фінансовий облік. Воно навіть припускає роботу з логістикою, тому й цінується так високо. Обробляє система абсолютно різні дані, що пояснює її складну структуру.

Можливості системи

Важливо! Скачати SAP в інтернеті і тим більше безкоштовно не можна. Програма поширюється методом її закупівлі та подальшого впровадження в систему компанії. Безкоштовні ж версії в мережі навряд чи вдасться встановити, не ставлячи при цьому ПК загрозу.

Варто враховувати, що перед тим, як встановити програмне забезпечення, яке має підтримувати всі в виключному порядку, сама система фірми повинна бути чітко структурованою.

SAP безумовно допоможе прискорити процеси, що проводяться над даними, але не розрахований на те, щоб виправляти похибки і недоліки в самій структурі компанії.

Схема створення бізнес-стратегії на основі SAP-системи

Позитивні та негативні сторони

Програма володіє, на думку фахівців, цілим рядом переваг, які дозволяють їй разюче відрізнятися від інших подібних продуктів:

Позитив:

  • легкий процес налаштування, як простих параметрів мови або ж валюти, так і більш складних – формуванням культурних особливостей тощо;
  • майже не вимагає оновлення;
  • працює з даними в режимі реального часу;
  • позитивно впливає на ефективність роботи персоналу;
  • мінімізує можливість виникнення помилок;
  • має простий механізм сполучення з іншими офісними програмами;
  • охоплює величезний масштаб допустимих робіт, який, як правило, покриває потреби навіть самих великих компаній;
  • повна настройка інтерфейсу, що дозволяє опрацювати структуру продукту до найдрібніших деталей;
  • орієнтується на результати і показники провідних компаній, щоб завжди бути актуальним продуктом.

Негатив:

  • програма після укладення контракту компанії з одним з вендорів, до того моменту, поки рядків не закінчиться за документами, що не дозволяє перейти на інший вендор. Зробити це можна, але такий крок виллється в збитки для компанії;
  • нездатність адаптуватися. SAP може трохи не збігатися з діяльністю компанії та за налагодження його доведеться платити гроші;
  • програма є не найдешевшою і її придбання може досить довго окуповуватися;
  • наявність та її використання – це далеко не гарант того, що розроблюваний проект виявиться успішним.
Багатофункціональність системи SAP

Більша частина недоліків залежить безпосередньо від того, хто і як буде працювати за встановленим програмним забезпеченням. Якщо людина володіє досвідом або пройшов повноцінний курс навчання, то це обов’язково позначиться на швидкості окупності та успішності реалізації задуманого проекту.повернутися до меню ↑

Найбільш популярні продукти компанії

Програмне забезпечення SAP вміщує в себе масу різних розробок і наперед невідомо, яку з них вибрати.

Все залежить від можливостей програми та особливостей компанії, але найчастіше користувачі все-таки зупиняють свій вибір на SAP ERP, також відомої як R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) — це система планування зовнішніх і внутрішніх ресурсів підприємства.

Програма SAP ERP

Система такого роду створює загальне поле для роботи всередині компанії, стаючи єдиним центром управління всіма ключовими завданнями. Її особливість полягає в тому, що всі операції відбуваються в режимі реального часу. Оброблювана інформація відразу ж надходить на оновлюється сервер.

SAP ERP вміщує в себе три докорінно різних розділу, кожен з яких містить вкладені модулі.

Схема SAP R/3
  • Розділ «Облік і звітність» глобально вміщує в себе бухгалтерський облік, підрахунок коштів і в цілому несе відповідальність за всі проведені фінансові операції. Більш детально все зазначене вище міститься в модулі FI, а що стосується моніторингу засобів і складання підсумкових звітів по прибутку і збитків – це модуль СО.
  • Розділ «Логістики» включає чотири модулі: ММ – повний контроль над процесом закупівлі, пошуку постачальника, вибір найбільш вигідного з них; РР – складання плану виробництва і подальша його реалізація; РМ – догляд за обладнанням, огляди, тестування та ремонт; SD – продаж продукції, аргументація ціни, відправка і створення квитанцій для оплати.
  • Розділ «Персонал» складається з одного модуля НR, що відповідальний за організацію відділу кадрів, пошук і набір нового персоналу, а також підрахунок заробітку для кожного з працівників.

Не менш відомим і популярним є програма SAP SRM (Supplier Relationship Management), яка орієнтована виключно на налагодження відносин між компанією і постачальниками. Вона входить в пакет програми Business Suite і повністю автоматизує процес вибору, закупівлі та оплати різноманітних товарів або ресурсів.

Програма SAP SRM

Основна її мета – це знизити витрати за послуги для підприємства будь-яких розмірів. Використовує програма при цьому методи ранжирування постачальників, привласнюючи кожному з них відповідні оцінки, а також має можливість вибудувати стратегію на майбутнє, що неабияк економить час і зусилля.

Доповнення до програмного забезпечення

Після впровадження основного пакету програм нерідко у керівництва виникає потреба у доповненні.

Спектр завдань дуже широкий, але в кожному підприємстві є безліч своїх специфічних особливостей, які були передбачені творцями, він не включені в основний програмний пакет. Як правило, проблему з доповненням вирішує SAP BW, що вміщує в себе наступні можливості:

  • Створення і генерація звітності на базі вже готових шаблонів.
  • Використання мета-даних, а також будь-якого роду бізнес-процесів.
  • Висновок звітів у програму MS Excel, що є найбільш популярним засобом для їх обробки.
  • В наявності є функція моніторингу доступу до системи, що робить її більш відкритою для роботи.
  • Дані в програму можуть надходити з інших додатків, ніяк не пов’язаних з системою.
Завдання SAP ERP

SAP BW використовує в повному обсязі всі доступні функції ERP, але при цьому не обмежується лише ними.

Впровадження в систему роботи підприємства

Незалежно від того, який пакет програм вибере керівництво, процес його впровадження буде завжди відбуватися за чотирма ключовими етапами, які були розроблені, детально описані і перевірені німецьким виробником.

Перший етап

На першому кроці оформляється вся необхідна документація, створюється план впровадження, розраховуються ризики, а також описується статут компанії.

Другий етап

Далі проводяться консультації з працівниками, під час яких опрашивающий людина перевіряє, наскільки добре співробітники знають свою справу і ознайомлені з ідеологією місця, в якому вони працюють. Побічно задаються питання на рахунок знань про SAP програмах.

Третій етап

Після завершення збирання інформації та оформлення документації, переходять до концептуального проектування. Повністю шикуються бізнес-процеси компанії і по частинах відтворюється її конфігурація.

Етап четвертий

На завершальному етапі відбувається реалізація проекту. Проводиться вона найчастіше в тестовому варіанті і відразу за кількома сценаріями, щоб виявити якомога більше недоліків в самому початку, а не під час запуску системи в робочий процес. Якщо всі поставлені цілі досягнуті, значить, впровадження можна вважати успішним.

У процентному співвідношенні такий успіх прирівнюється до 90% подальшої стабільної та впевненої роботи системи.

Але навіть якщо за всіма сценаріями все пройшло гладко і успішно, це не скасовує 10% непередбачених невдач, які можуть виникнути після того, як в роботі, так як структура З складна і залежить від безлічі параметрів і критеріїв.

Складові SAP ERP

Підсумок

Програмне забезпечення SAP є досить багатогранним і вміщає в себе безліч нюансів і різних окремих додатків, орієнтованих на вирішення локальних завдань.

З кожної з програм можна зібрати і винести на загал дуже багато даних, але вмістити все в одну статтю дуже складно. Також структура системи залежить від підприємства і під кожне вона налаштовується по-своєму, що теж висвітлюється в різному світлі.

Про ЗА подібного роду слід знати лише те, що воно дуже дороге, але при цьому надійне і своїх грошей коштує.

Побудоване на принципах відкритості та з метою вирішення будь-яких завдань і питань, воно заслужено займає провідне місце, залишаючи поза конкуренцією інші бухгалтерські та логістичні програми.

Оцініть статтю

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here