Як легко зробити утримання в Ворді для версій 2003, 2007, 2010 і 2016

0
90
Як легко зробити утримання в Ворді для версій 2003, 2007, 2010 і 2016

Дізнавшись, як зробити утримання в редакторі Ворд, користувач зможе не тільки швидко систематизувати структуру документа, але й миттєво отримувати доступ до кожного розділу без необхідності перегортати сторінку за сторінкою.

Автоматичний зміст – це вбудована функція програми MS Word, з допомогою якої створюється перелік розділів і підрозділів відкритого документа. Головна особливість опції полягає у інтерактивності. Щоб відкрити потрібний розділ файлу, достатньо просто клікнути на відповідному пункті в змісті.

Воно підтримує гіперпосилання та створюється автоматично. Існує кілька стилів переліку розділів. При необхідності, користувач може правити стилі створеного списку або створювати свій вигляд.

Ще одна перевага автоматичних змістів полягає в їх оновленні. Якщо ви міняєте назва будь-якого розділу документа або його номер сторінки, ці дані відображаються в змісті. Вручну нічого змінювати не потрібно.

Що потрібно зробити перед створенням

Перш ніж починати створення автоматичного слід продумати наступні деталі:

  • Переконайтеся, що всі заголовки і підзаголовки документа відформатовано відповідно з вбудованими стилями. Для створення назви розділу виділіть потрібний текст та у вкладці «Головна» клікніть на «Стилі». Для розділу вибирайте «Заголовок 1», для підрозділу – «Заголовок 2» і так далі;
створення підзаголовків за допомогою стилів

Правильне розташування рівнів документа дозволить швидше орієнтуватися в його структурі і зробить зміст максимально зручним.

  • Підготуйте місце для змісту. Воно може знаходитись на початку або в кінці документа на новому аркуші. Згідно стандарту, сторінка змісту не нумерується, на ній не розташовуються рамки та інші сторонні елементи.

Інструкція для версій Word 2003 і 2007

Word 2003

У Ворд 2003 користувачі не можуть створювати автоматичні змісту, вибираючи потрібний шаблон. Доступна тільки функція розмітки заголовків. Дотримуйтесь інструкції:
Відкрийте документ, який містить простий заголовками текст;
Додайте рівні. Для цього по черзі виділяйте кожен підзаголовок, натисніть на вкладку «Формат» та у вкладці стилів вибирайте перший, другий або третій рівні;

створення розмітки заголовків у Word 2003

3 Коли всі заголовки будуть відформатовані, можна переходити до створення систематизованого змісту. Натисніть на пункт меню «Вставка»;
4 Виберить пункт «Посилання» і в випадаючому списку клікніть на «Зміст»;

перехід до сторінки редагування змісту

5 У вікні відзначте галочкою опцію «Номери сторінок по правому краю». Це дозволить візуально виділити розділ і номер його сторінки. У полі «Зразок» ви побачите попередню версію змісту;

створення покажчиків

6 В цьому ж вікні відкрийте вкладку «Зміст»;
7 Натиснить на клавішу «Панель структури», щоб вона стала неактивною. Якщо цього не зробити, з’явитися системна помилка при створенні переліку розділів;

створення панелі структури змісту

8 Натиснить на «ОК».

результат створення в Word 2003

Щоб оновити поле розділів клацніть правою клавішею мишки на утриманні та виберіть метод оновлення – лише номери сторінок або оновлення.

Word 2007

У Ворд 2007 доступно тільки створення автоматично зібраного списку розділів. Створювати розташування пунктів і підпунктів функції «Зміст» вручну користувач не може в цій версії Word. Дотримуйтесь інструкції:

  • Відкрийте документ, в якому заздалегідь були створені всі заголовки;
  • Створіть пустий аркуш на початку або в кінці файлу;
  • Перейдіть у вкладку «Посилання»;
  • Натисніть на пункт «Зміст» і що впадає списку виберіть шаблон;
панель налаштувань переліку заголовків

Далі список з усіма розділами файлу автоматично з’явиться на сторінці. У Ворд 2003 і 2007 зміст має табличну структуру. Воно не оновлюється автоматично після внесення змін в тіло документа.

промотор та редагування вмісту в microsoft Word 2007

Щоб відредагувати список, виберіть його за допомогою подвійного клацання. Тепер можна створювати форматування елементів списку – виділяти заголовки жирним або курсивом текстом, змінювати колір, застосовувати маркер.

Пам’ятайте! Якщо ви змінили значення назви розділу, номера сторінок, додали нову частину, необхідно вручну оновлювати зміст, щоб зміни відобразилися. В іншому випадку, при спробі друку, замість нього з’явиться текст з помилкою «Заголовок не визначено».

Щоб оновити вміст клікніть по ньому правою кнопкою мишки і в контекстному меню натисніть «Оновити» або перейдемо на вкладку «Посилання» та натисніть «Оновити таблицю».

Робимо в Word 2010

Починаючи з версії 2010, Ворд можна створювати повністю автоматизовані варіанти. Їх головна відмінність полягає в тому, що програма сама відстежує зміни в документі і оновлює дані його змісту. Користувачеві стежити за цим більше не потрібно.

Також у програмі Word 2010 з’явилася можливість вибору шаблону. Юзери можуть вибрати потрібний вид списку із запропонованих розробником або створити свій кастомний вид переліку.

Створити список розділів можна для порожнього документа. Це дуже зручно, якщо ви починаєте писати документ з нуля. Всі розділи будуть створені автоматично з нової сторінки після додавання змісту. Користувачу залишається тільки заповнити кожен розділ текстом.

Якщо потрібно додати зміст у вже готовий документ, необхідно вручну додати рівні тексту. Ці рівні і є підзаголовками файлу. Виберіть рядок з назвою пункту документа і у вкладці меню «Посилання» та натисніть кнопку «Додати текст». У випадаючому списку виберіть значення рівня – перше, друге або третє.

Після додавання всіх рівнів в меню «Посилання» клікніть на «Зміст» і виберіть потрібний шаблон. Об’єкт буде створено автоматично доданий на нову сторінку відкритого документа.

вибір шаблону в Word 2010

Користувачі Ворд 2010 можуть легко переходити між розділами документа не тільки за допомогою натискання на відповідний розділ у змісті, але і за допомогою роботи з панеллю навігації. Після створення воно буде відображатися в лівій частині вікна. Натиснувши на один з блоків, ви автоматично потрапляєте на відповідну сторінку файлу.

підсумок створення змісту в Word 2010

Керівництво для користувачів Word 2016

У 2016 версії програми Ворд створюються за таким же принципом, як і у версії 2010 року. Єдина відмінність — наявність зручного інтерфейсу і більше можливостей роботи з користувацькими шаблонами.

Два способи створення:

Автоматично – застосовується для вже готового документа, в якому виділені заголовки;Вручну – якщо контент сторінки порожній і користувач хоче додати заголовки для подальшого написання роботи.

Щоб додати на порожню сторінку готового документа автособираемое, дотримуйтесь інструкції:

  • Відкрийте файл MS Office Word і переконайтеся в тому, що всі розділи виділені належним чином. При необхідності скористайтеся клавішею «Стилі» і видалите/додайте розділи самостійно;
  • Далі відкрийте вкладку «Посилання», як показано на малюнку нижче і натисніть на блок створення. Далі ви побачите список доступних шаблонів. Клікнувши по одному з них, на сторінці з’явитися готовий перелік заголовків;
вибір шаблону в Word 2016

Вид готового змісту в Ворд 2016 можна легко редагувати. Сама назва «Зміст» може бути змінено, видалено або переміщено. Також, для створення потрібного виду є можливість підправити розташування пунктів списку або додати нові елементи.

шаблон переліку заголовків у Word 2016
редагування автособираемого змісту

Щоб змінити вміст об’єкта, двічі клацніть по ньому мишкою. Потім відкрийте контекстне меню. З його допомогою змінюються поля, коди і значення поле, додаються нові шрифти, форматування абзаців.

Щоб створити зміст для порожнього документа, у вікні вибору шаблону натисніть на «Ручний зміст:

створення переліку вручну

Тепер потрібно самостійно ввести найменування пунктів документа першого, другого і третього рівнів. Також, слід вручну додати всі номери сторінок. Для додавання нового пункту до змісту клікніть по ньому правою кнопкою миші і клацніть на «Додати поле», а потім виберіть рівень поля.

редагування

Тематичні відеоролики:

Оцініть статтю

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here